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視頻會議系統(tǒng)為交互式桌面視頻會議的現(xiàn)場操作提供了一個安全的結(jié)構(gòu)設(shè)計，提供認(rèn)證管理、數(shù)據(jù)加密功能和安全措施，作為企業(yè)視頻會議的設(shè)備來說，視頻會議本身要具有較高的安全性才能保證企業(yè)數(shù)據(jù)的安全，確保會議內(nèi)容的不外露。

一、認(rèn)證管理

與會者要想?yún)⒓訒h必須提供口令，要求把與會者的名單提供給會議的組織者，組織者據(jù)此可以了解所有參會人員，如果會議組織者發(fā)現(xiàn)某個不能識別的與會人，可以向其提出口頭認(rèn)證要求。

二、數(shù)據(jù)加密

系統(tǒng)不以純文本的形式發(fā)送會議內(nèi)容。為了保證最大的安全性，采用128位的加密碼，使用最廣泛的數(shù)據(jù)加密標(biāo)準(zhǔn)SSL給會議內(nèi)容加密，所有往來于服務(wù)器上的數(shù)據(jù)均可加密，防止傳輸過程中對于數(shù)據(jù)的非法訪問。

視頻會議

三、安全措施

在組織和舉行一次視頻會議時，主持人有許多促使可加強(qiáng)會議安全，建議用戶嚴(yán)格遵守應(yīng)用共享原則，既限制與會者的使用權(quán)限。只有主持人認(rèn)為可以共享的權(quán)限，才能被與會者使用。

四、主持人權(quán)限

主持人有著比與會者都高的權(quán)限，禁止某人發(fā)言，同時禁止視頻傳輸，保存或打印任何發(fā)言或會議中共享的文件。

除了這些之外，視頻會議系統(tǒng)在管理上也支持一定的功能，可以對用戶進(jìn)行權(quán)限管理，并且按照組織架構(gòu)，添加自己的會議成員，通過用戶和密碼識別進(jìn)入會議室的身份。