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在移動視頻會議方面，當前主流的軟件視頻會議系統(tǒng)，已支持平板電腦、智能手機等接入方式，彌補了PC端視頻會議靈活性不強的缺點，用戶無論身在何處，只需通過網(wǎng)絡就能進入視頻會議系統(tǒng)平臺，極大地拓展了視頻會議應用范圍，讓隨時隨地的視頻溝通成為現(xiàn)實。

二、企業(yè)高層會議

通常，企業(yè)高層會議如董事會會議、事業(yè)部的戰(zhàn)略會議等，涉及的內容往往關系著組織、企業(yè)發(fā)展的重要方面，既需要高層到場出席，也對會議安全性有較高要求。硬件視頻會議系統(tǒng)在這樣的會議中一直發(fā)揮著重要的作用。一方面，采用視頻會議的方式可以不必每位高層都親臨現(xiàn)場，會議效率會提高。另一方面，硬件視頻會議系統(tǒng)只可在企業(yè)內網(wǎng)中使用，可以保障會議安全。

三、企業(yè)日常溝通會議

溝通型的會議是企業(yè)中最常見的會議形式，也是應用視頻會議最多的形式。因傳統(tǒng)的會議方式受時間、地域限制，效率很低。而改使用視頻會議后，各部門可不受地域限制，隨時召開異地多方會議，縮短時間消耗，加快信息傳遞速度，減少差旅成本支出，打造溝通無障礙的工作空間。